การร้องเรียนควรมีรายละเอียดให้ครบถ้วนตามกฎหมายกำหนด เช่น

1.ชื่อและที่อยู่ของผู้ร้องเรียน

2.ชื่อหรือตำแหน่งข้องผู้ถูกร้องเรียน

3.ข้อกล่าวหาการกระทำความผิด

4.บรรยายพฤติการณ์การกระทำความผิดตามข้อกล่าวหาอย่างละเอียด เพื่อให้ทราบถึงวันเวลาที่กระทำความผิด มีพยานบุคคลที่รู้เห็นเหตุการณ์ หรือไม่ เป็นผู้ใด อย่างไร ในเรื่องนี้ได้กล่าวหาร้องเรียนไปหน่วยงานใดหรือไม่ และเป็นผลประการใด

5.ควรป้อนข้อมูลที่เกี่ยวกับชื่อ-สกุล เลขประจำตัวประชาชน ที่อยู่ โทรศัพท์ และอีเมล(e-mail) ของผู้ร้องเรียนที่สามารถดำเนินการต่อไปได้ หรือเพื่อรายงานผลให้ท่านทราบ

6.มหาวิทยาลัยมหาสารคามจะเก็บข้อมูลของท่านเป็นความลับอย่างที่สุด เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562