ในองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.) การบริหารจัดการงบประมาณ งานพัสดุ และการเบิกจ่ายถือเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินงานให้เกิดความคล่องตัว มีประสิทธิภาพ และโปร่งใส การนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ในการจัดการงบประมาณ การเบิกจ่ายเงินผ่านระบบคอมพิวเตอร์ เช่น New e-LAAS (Local Administration Accounting System) เป็นก้าวสำคัญในการปรับปรุงกระบวนการทางการเงินให้ตอบสนองความต้องการขององค์กรและกฎหมายต่าง ๆ ได้อย่างสมบูรณ์

การบริหารงบประมาณ

การบริหารงบประมาณขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นเป็นการจัดการทรัพยากรการเงินที่มีจำกัดให้นำไปใช้ในโครงการต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ โดยมุ่งเน้นให้การใช้จ่ายตรงตามเป้าหมายและนโยบายที่วางไว้ รวมถึงควบคุมไม่ให้เกิดการใช้จ่ายที่เกินจากงบประมาณที่ได้รับจัดสรร

1. การวางแผนงบประมาณ การวางแผนงบประมาณเป็นขั้นตอนสำคัญในการกำหนดว่าโครงการหรือกิจกรรมใดจะได้รับการจัดสรรงบประมาณใน ปีงบประมาณที่กำหนด โดยจะต้องสอดคล้องกับนโยบายขององค์กรและความต้องการของชุมชน
2. การติดตามและประเมินผล การติดตามผลการใช้งบประมาณช่วยให้มั่นใจได้ว่าการใช้จ่ายเป็นไปตามแผนที่วางไว้ หากมีปัญหาหรือความเบี่ยงเบนจะสามารถปรับเปลี่ยนหรือแก้ไขได้ทันท่วงที
3. การควบคุมการใช้จ่าย  ระบบบัญชี New e-LAAS มีบทบาทในการช่วยติดตามการใช้จ่ายงบประมาณอย่างใกล้ชิด โดยข้อมูลต่าง ๆ จะถูกบันทึกและแสดงผลในรูปแบบที่สามารถติดตามได้

งานพัสดุ

การบริหารงานพัสดุในองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นนั้นเกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง การจัดหาวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็นในการดำเนินงาน รวมถึงการดูแลรักษาและควบคุมสินทรัพย์ต่าง ๆ ของหน่วยงาน

1. การจัดซื้อจัดจ้าง การจัดซื้อพัสดุเป็นส่วนที่ต้องอาศัยความโปร่งใสและเป็นธรรม โดยต้องปฏิบัติตามระเบียบและกฎหมายที่กำหนด เช่น พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
2. การบันทึกและควบคุมพัสดุ New e-LAAS มีฟังก์ชันสำหรับการบันทึกและติดตามสถานะของพัสดุ การจัดสรร และการเบิกจ่าย ทำให้องค์กรสามารถควบคุมและตรวจสอบพัสดุที่อยู่ในความรับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. การตรวจสอบและประเมินผลพัสดุ มีการตรวจสอบพัสดุประจำปีหรือเมื่อต้องการใช้งาน โดยข้อมูลการเบิกพัสดุหรือการจัดซื้อจะถูกบันทึกไว้ในระบบ ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ง่าย

การเบิกจ่ายในระบบ New e-LAAS

ระบบ New e-LAAS เป็นระบบบัญชีที่พัฒนาขึ้นเพื่อใช้ในการบริหารจัดการบัญชีและการเบิกจ่ายในองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ระบบนี้ช่วยลดความซับซ้อนในการดำเนินงานทางการเงินและเสริมสร้างความโปร่งใสในการเบิกจ่ายงบประมาณ

1. การบันทึกบัญชีอัตโนมัติ ข้อมูลการเบิกจ่ายจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อดำเนินการผ่านระบบ New e-LAAS ทำให้มีความถูกต้องและรวดเร็ว
2. การตรวจสอบสถานะการเงินแบบเรียลไทม์ ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะการเงินของหน่วยงานได้ตลอดเวลา ทำให้สามารถควบคุมงบประมาณและตรวจสอบการใช้จ่ายได้อย่างใกล้ชิด

3. การจัดทำรายงานทางการเงิน ระบบ New e-LAAS มีฟังก์ชันสำหรับการจัดทำรายงานทางการเงินตามรูปแบบที่กำหนด เพื่อให้หน่วยงานสามารถส่งรายงานไปยังกรมบัญชีกลางหรือหน่วยงานตรวจสอบอื่น ๆ ได้อย่างครบถ้วน

ประโยชน์ของการใช้ New e-LAAS

– เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ช่วยลดขั้นตอนที่ซับซ้อนและช่วยให้การบริหารจัดการการเงินเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

– ความถูกต้องและโปร่งใส การบันทึกข้อมูลทางการเงินและพัสดุทำให้สามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน ลดความเสี่ยงจากการทุจริต

– การเชื่อมโยงข้อมูล ระบบ New e-LAAS สามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องได้ ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น

สรุป

การบริหารงบประมาณ งานพัสดุ และการเบิกจ่ายในองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นต้องการการจัดการที่มีความละเอียดรอบคอบ ระบบ New e-LAAS จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญในการช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และเป็นไปตามระเบียบที่กำหนด

Copyright : chatgpt.com
ภาพประกอบ : www.canva.com

พร้อมหรือยัง? กับการอัปเกรดความรู้สู่การบริหารงานยุคใหม่!

เชิญร่วมโครงการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ หลักสูตร “เจาะลึกการบริหารงบประมาณ งานพัสดุ และการเบิกจ่ายในระบบ New e-LAAS”

#พร้อมหัวข้อเด็ด อย่างการจัดทำ SAR และการเตรียมรับการประเมินคุณภาพภายนอกจาก สมศ.

สำคัญสำหรับผู้บริหารสถานศึกษาและบุคลากรในสังกัดองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น! ศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก และโรงเรียน

สิ่งที่คุณจะได้รับ

– ความรู้เชิงลึกในด้านการบริหารงบประมาณและการจัดทำแผนงานปฏิบัติการประจำปี

– เคล็ดลับในการเบิกจ่าย การใช้งาน New e-LAAS และการจัดทำเอกสาร SAR

– เตรียมความพร้อมเพื่อรับการประเมินจาก สมศ. อย่างมั่นใจ!

รุ่นที่ 1 22 – 24 พ.ย. 2567 ณ โรงแรมขอนแก่นโฮเต็ล ขอนแก่น

รุ่นที่ 2 19 – 21 ธ.ค. 2567 ณ โรงแรมเดอะแคมป์เชียงคาน เชียงคาน

รุ่นที่ 3 3 – 5 ม.ค. 2568 ณ โรงแรมฟอร์จูนริเวอร์วิว นครพนม

รุ่นที่ 4 24 – 26 ม.ค. 2568 ณ โรงแรมเมย์ฟลาวเวอร์ แกรนด์ พิษณุโลก

รุ่นที่ 5 21 – 23 ก.พ. 2568 ณ เดอะ โบนันซ่า รีสอร์ท เขาใหญ่ นครราชสีมา

สำรองที่นั่งด่วน! รับจำนวนจำกัด

#ฝึกอบรม #การบริหารงบประมาณ #NeweLAAS #การจัดทำSAR #พัฒนาบุคลากร #การบริหารสถานศึกษา #การพัฒนาองค์การท้องถิ่น

————————————————-

ช่องทางการสมัคร

สมัครผ่านเว็ปไซต์ : https://uniquest.msu.ac.th

ดาวน์โหลดเอกสาร https://shorturl.at/Crwtv

โทร: 095-197-9851 (ฝ่ายฝึกอบรม)

ID Line: @umsu