การบริหารสัญญาเป็นกระบวนการสำคัญที่ช่วยให้การดำเนินงานตามโครงการต่าง ๆ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในภาครัฐที่ต้องปฏิบัติตามระเบียบที่เคร่งครัดเพื่อให้เกิดความโปร่งใสและตรวจสอบได้ การใช้ระบบ e-GP (Electronic Government Procurement) จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญในการช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การจัดซื้อจัดจ้างจนถึงการบริหารสัญญาหลังจากการอนุมัติ

e-GP คืออะไร?
e-GP คือระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐทางอิเล็กทรอนิกส์ที่พัฒนาขึ้นโดยกรมบัญชีกลาง เพื่อช่วยให้การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐเป็นไปอย่างรวดเร็วและโปร่งใส ระบบนี้รองรับทั้งการประกาศประกวดราคา การยื่นข้อเสนอ และการติดตามความคืบหน้าของโครงการในขั้นตอนต่าง ๆ

ประโยชน์ของการใช้ e-GP ในการบริหารสัญญา

1. เพิ่มความโปร่งใส

• ระบบ e-GP ช่วยลดโอกาสการทุจริตด้วยการบันทึกทุกขั้นตอนอย่างชัดเจนและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• ช่วยให้ประชาชนสามารถติดตามข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างและผลการดำเนินงานของโครงการได้

2. เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารสัญญา

• ผู้เกี่ยวข้องสามารถตรวจสอบสถานะของสัญญาและจัดการข้อกำหนดต่าง ๆ ผ่านระบบได้ทันที
• ลดความล่าช้าและข้อผิดพลาดจากการจัดการเอกสารแบบเดิม

3. สนับสนุนการทำงานร่วมกัน

• ระบบช่วยให้หน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
• ลดขั้นตอนที่ยุ่งยากในการประสานงาน

4. ปรับปรุงความสามารถในการติดตามและวิเคราะห์

• ระบบมีฟีเจอร์สำหรับการติดตามสถานะโครงการ เช่น การดำเนินการตามแผนงาน การส่งมอบงาน และการตรวจสอบความถูกต้อง
• มีรายงานข้อมูลที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถวางแผนและปรับปรุงโครงการได้

แนวทางพัฒนาความเชี่ยวชาญในการใช้งาน e-GP

1. การอบรมและฝึกปฏิบัติ
เข้าร่วมหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับ e-GP โดยเฉพาะ เช่น การจัดซื้อจัดจ้าง การบริหารสัญญา และการใช้งานระบบอย่างมีประสิทธิภาพ
2. การเรียนรู้ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ทำความเข้าใจพระราชบัญญัติและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง เช่น พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
3. การแลกเปลี่ยนประสบการณ์
ร่วมกิจกรรมสัมมนาหรือเวทีแลกเปลี่ยนความคิดเห็น เพื่อเรียนรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีจากหน่วยงานอื่น ๆ

สรุป
การเสริมสร้างความเชี่ยวชาญด้านการบริหารสัญญาผ่านระบบ e-GP ไม่เพียงแต่ช่วยให้การดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ยังช่วยสร้างความโปร่งใสและเพิ่มความไว้วางใจในกระบวนการทำงาน ทั้งนี้ ผู้ที่มีบทบาทในการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารสัญญาควรลงทุนในความรู้และทักษะที่จำเป็น เพื่อให้สามารถใช้ประโยชน์จากระบบ e-GP ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

ที่มา www.chatgpt.com
รูปภาพประกอบ www.canva.com
เรียบเรียงโดย สำนักบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม